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否则人多口杂，一不留神就，而且不利于责任的追究。第三，在库，可确立多人负责和有限职责的原则，采用分割组合保管存储文件。例如，可将的关键部分分解，限定员工只一部分，使每一涉密者不能拥有完整的。库房设施要可靠，有条件的企业可以设门，只有文件人员才有通行证、定期更换；密件平时应锁入柜。第四，在用户利用中，要规定阅范围、时间和签阅手续，者要跟踪密件的流动，阅者就在机要室或阅文室查阅该文件，有特殊情况的也要当天当天还。文件的要有规定和，原则上不应允许。文件办完要及时归档，妥善保管，以免发生纠纷时无法举证。为确保的公司文件的，对于废弃的文件，不要将它们往篓一扔，而应广泛使用文件粉碎机，将企业废弃文件。